Dr. Justine Dokoupil ist eine erfahrene Gynäkologin und Zytologin und weiß genau, was es bedeutet, ein Labor zu leiten – insbesondere in einem so hoch spezialisierten Bereich wie der gynäkologischen Zytologie, wo Präzision, Konzentration und Effizienz von größter Bedeutung sind.

Als sie 2017 die Leitung des Zytologielabors der Praxis Frauenärzte vom Bruderwald in Bamberg übernahm, stand sie vor der Herausforderung, einerseits den Spagat zwischen Frauenarztpraxis und Labor zu bewerkstelligen und gleichzeitig mit dem Kostendruck umzugehen, der auf der Branche lastet.

Kooperation und Entwicklung von QuickLIS

Um die Untersuchungen so effizient, unkompliziert und kostengünstig wie möglich abzubilden, brauchte es eine moderne Software, die voll auf die Bedürfnisse und Arbeitsabläufe des Labors abgestimmt und einfach bedient werden kann. Bei der Suche nach einer geeigneten Lösung nahm sie Kontakt zu uns auf. In einem ersten Telefonat mit unserem Geschäftsführer Jürgen Bucher schilderte Frau Dr. Dokoupil ihre Probleme mit der bisherigen Software und ihre Wünsche in Bezug auf eine passende Alternative. Da wir bereits mit der Entwicklung eines Laborinformationssystems für die Zytologie begonnen hatten, war das Timing perfekt: Die Idee einer Kooperation war geboren. Mithilfe des ärztlichen Fachwissens nahm unser Laborinformationssystem QuickLIS in den kommenden Jahren immer mehr Gestalt an und konnte schließlich in Betrieb genommen werden. Dabei war die ärztliche Meinung von Anfang an ein zentraler Schlüssel bei der (Weiter-)Entwicklung unserer Lösung, um das Produkt so nah wie möglich an der Arbeitswirklichkeit der Zytologie auszurichten – für uns als Unternehmen ein unschätzbar hoher Wert. So kam etwa die Idee, die arbeitsintensiven oKFE-Bögen automatisch vorbefüllen zu lassen, von Frau Dr. Dokoupil direkt. Und auch sie selbst empfand die Zusammenarbeit als Win-win-Situation: „Ich fand es toll, QuickLIS von Anfang an mitzugestalten und meine Wünsche einzubringen. Gleichzeitig ist mein eigenes Verständnis für EDV mit ihren Möglichkeiten und Grenzen enorm gewachsen.“

Ein flexibles und skalierbares System

Herausgekommen ist ein Laborinformationssystem, das sich passgenau an die laboreigenen Bedürfnisse ausrichten lässt und damit individuell skalierbar ist. Und auch für Labore, die bereits ein System im Einsatz haben, bietet es die Möglichkeit, einzelne Module, wie etwa die digitale Auftragserfassung (Order Entry) oder die Befundübermittlung, einzeln anzubinden.

Wir sind froh, mit Frau Dr. Dokoupil eine Kooperationspartnerin gewonnen zu haben, die Innovationsbereitschaft und eine kleine Portion Risikofreude vereint und sich getraut hat, diesen Weg gemeinsam mit uns zu gehen. Gerade in einer Branche, in der noch vieles händisch abläuft, ist das keine Selbstverständlichkeit. Und auch wenn eine Software-Umstellung immer einigen Einsatz erfordert, empfand sie selbst den Aufwand dank guter und umfassender Betreuung überschaubar. Insgesamt sei die Zusammenarbeit immer geprägt von guter Erreichbarkeit und einer Kommunikation auf Augenhöhe.

Zusammenarbeit für Innovation

Die Enwicklung von QuickLIS ist ein gutes Beispiel dafür, wie wir die Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen in unserem Unternehmen verstehen. Nur indem wir regelmäßig und intensiv kommunizieren und auf die jeweiligen Wünsche eingehen, können wir unsere Software perfekt auf die Arbeitswirklichkeit der Branche ausrichten und damit ein Produkt schaffen, das die Arbeit aller Beteiligten so einfach wie möglich macht.

An dieser Stelle möchten wir Frau Dr. Dokoupil ein riesengroßes Dankeschön aussprechen – für Ihren Wagemut und vor allem für das Vertrauen, das sie in uns gesetzt hat. Wir freuen uns auf viele weitere innovative Ideen!

Zwei Tage voller spannender Einsichten und schöner Gespräche in einer freundlichen und offenen Atmosphäre – das war die 46. Jahrestagung des Verbands Deutscher Cytologisch Tätiger Assistenten e.V. (VDCA) am vergangenen Wochenende. Für uns umso wertvoller, da die Veranstaltung vor heimischer Kulisse in der wunderschönen Doppelstadt Ulm/Neu-Ulm stattfand.

Wir freuen uns sehr über das große Interesse der Fachbesucher:innen an unserem Laborinformationssystem QuickLIS. Das Feedback, das wir erhalten haben, war durchweg positiv und spornt uns alle noch weiter an.

Ein herzliches Dankeschön an alle, die uns an unserem Stand besucht haben. Wir freuen uns schon auf die nächste Gelegenheit zum Austausch mit Ihnen. Bis dahin stehen wir Ihnen jederzeit für weitere Informationen zur Verfügung.

Für zytologische Labore lohnen sich die Neuregelungen der Pauschalgebühren ab 2025 so richtig! Sie sind von den Kürzungen bei den Kostenerstattungen für den Probentransport sowie dem fachärztlichen Honorar nicht betroffen und profitieren zusätzlich von der neuen Kostenpauschale für die digitale Auftragserfassung.

Dank dieser neuen Pauschalgebühr kann für jeden Behandlungsfall mit einem Zuschlag von 0,30 bis 0,60 € gerechnet werden, wenn der Laborauftrag digital über ein Order Entry-System erfolgt. Das bedeutet einen satten Zugewinn für Ihr Labor. Wenn Sie noch auf analoge Auftragserfassung setzen, sollten Sie also dringend auf die elektronische Auftragsübermittlung via Order Entry umstellen. Es lohnt sich!

Was Sie tun müssen, um von diesen Neuerungen zu profitieren:
Die Kassenärztliche Vereinigung verlangt, dass die genutzten Systeme nicht nur die elektronische Auftragserteilung abbilden, sondern auch Funktionen wie den Etikettendruck oder Befundabruf bieten. QuickLIS erfüllt all diese Anforderungen und geht noch einen Schritt weiter: Es ist das einzige Laborsystem für die Zytologie, das ein umfassendes und lang bewährtes Order Entry bietet. Dieses ist bereits seit vielen Jahren erfolgreich in der Serologie und klinischen Chemie im Einsatz. QuickLIS erfüllt damit nicht nur alle Vorgaben der KV, sondern bietet viele zusätzliche Funktionen.

QuickLIS – die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

• Patient:innendaten und Diagnosen werden direkt aus dem Arztinformationssystem übernommen.

• Durch intelligente Auswahlmöglichkeiten und Regelwerke werden Fehlerquellen und unzulässige Untersuchungskombinationen vermieden.

• Eigene Profile und Anforderungskarten vereinfachen die Erstellung regelmäßiger Anforderungen für Ihre Einsender.

• Die benötigten Etiketten und Überweisungsscheine werden automatisch in der korrekten Anzahl gedruckt – einschließlich Spezialetiketten für Objektträger.

• Sichere und stabile Befundübermittlung, bei der die Einsenderpraxis die Befunddateien selbst verwalten und bei Bedarf jederzeit selbständig erneut herunterladen kann.

• Große Zeitersparnis, da die Auftragserfassung im Labor komplett entfällt.

• QuickLIS ermöglicht einen einfachen Wechsel dank schneller Inbetriebnahme und günstigen Einstiegskosten.

• Das Order Entry von QuickLIS kann auch an Ihr bereits vorhandenes Laborsystem angebunden werden und ist mit allen gängigen Arztinformationssystemen kompatibel.

Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und gleichzeitig von satten Zugewinnen zu profitieren. Stellen Sie jetzt auf die digitale Auftragserfassung mit QuickLIS um!

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen und eine persönliche Beratung unter +49 731 / 880 310 – 40 oder vertrieb@bs-sd.de. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.