Zwei intensive Tage vollgepackt mit neuen Funktionen, praxisnahen Einblicken und Networking gehen nun zu Ende: Die QuickCON-Schulungstage boten wieder viel Zeit für wertvollen Input und regen Austausch für alle Teilnehmenden.

Unter dem Motto „QuickCON goes Web“ lag dieses Mal ein großer Fokus auf unserer neuen Web-Architektur mit all ihren Facetten: Der erste Tag begann mit tiefgehenden Einblicken in die Serverarchitektur und die Infrastruktur. Nach einem stärkenden Mittagessen ging es dann weiter mit der Präsentation neuer Funktionalitäten und der umfassenden Einführung in QuickCON Web. Und weil so ein intensives Programm natürlich auch nach einem Ausgleich verlangte, endete der Tag in einer gemütlichen Runde bei leckerem Abendessen und frisch gemixten Cocktails. Die lockere Atmosphäre bot Zeit zum Plaudern und Revue passieren lassen.

Am heutigen zweiten Tag stand zunächst das Thema Telematikinfrastruktur (TI) im Vordergrund. Anschließend folgten die Präsentation unserer Neuentwicklungen und ein intensives Brainstorming, bei dem die Teilnehmenden die Gelegenheit bekamen, aktiv ihre Ideen einzubringen. Für uns enorm wichtig, da das Feedback unserer Kund:innen ein wertvoller Teil unserer Weiterentwicklung darstellt. Und so endete der Tag mit einem produktiven Austausch und vielen frischen Impulsen, bevor sich nun alle Teilnehmenden wieder auf die Heimreise begeben.

Wir freuen uns riesig über die zahlreichen Teilnehmenden und die positive Resonanz zu unserer Veranstaltung. Ein herzliches Dankeschön an alle, die dabei waren und das Event so besonders gemacht haben. Wie immer waren die Schulungstage auch für uns wieder ein Highlight des Jahres. Bis zum nächsten Jahr!

In Laboren geraten Aufträge häufig ins Stocken, weil wichtige Materialien fehlen, Anforderungen unklar sind oder notwendige Unterschriften nicht vorliegen. Bisher mussten Labormitarbeitende in solchen Fällen die Einsender mühsam kontaktieren, um die fehlenden Informationen nachzufordern.

Mit dem QuickCON Taskboard gehört diese manuelle Nachverfolgung der Vergangenheit an. Es erkennt automatisch, wenn bei einem Laborauftrag etwas fehlt, und benachrichtigt den Einsender sofort über die ausstehenden Aufgaben. So sparen Sie wertvolle Zeit und sorgen für effiziente Abläufe.

Die Funktionen im Überblick

Automatische Taskerstellung

Das Taskboard erkennt selbstständig, ob bei einem Laborauftrag Informationen fehlen – sei es Material oder Anforderungen. Alle dafür relevanten Informationen werden automatisch dem Laborsystem entnommen. Die Einsender werden sofort benachrichtigt, sodass alle Aufgaben direkt erledigt werden können. Alternativ ist auch eine manuelle Taskerstellung möglich.

Effiziente Aufgabenbearbeitung und Nachverfolgung

Ihre Einsender erhalten einen guten Überblick über alle offenen Tasks und können mit einem Klick direkt in den entsprechenden Auftrag springen, um Aufgaben schnell und effizient zu erledigen. Damit Sie im Labor über den Status des Auftrags informiert bleiben, stehen Ihrem Einsender verschiedene Antwortmöglichkeiten zu jedem Task zur Verfügung. So behalten Sie im Labor immer den Status aller Aufgaben im Blick und können bei Bedarf mit einem Klick Kontakt aufnehmen.

Individuell konfigurierbare Aufgabenverwaltung

Ein weiteres Highlight des Taskboards ist seine Anpassungsfähigkeit. Das Modul kann individuell konfiguriert werden. Je nach Anforderung können individuelle Task-Kategorien erstellt, die Statusverfolgung definiert und spezifische Antwortoptionen festgelegt werden.

Innovativ & einzigartig auf dem Markt

Das QuickCON Taskboard ist die einzige Lösung dieser Art auf dem Markt. Es automatisiert und vereinfacht die Kommunikation mit Ihren Einsendern, spart wertvolle Zeit und sorgt für reibungslose Abläufe. Und ein weiterer Vorteil: Es lässt sich auch problemlos als Stand-Alone-Lösung einsetzen.

Erleben Sie, wie das QuickCON Taskboard Ihre Laborprozesse auf das nächste Level hebt – effizient, innovativ und einzigartig!

Wir läuten eine neue Ära ein! Durch die schrittweise Umstellung vieler unserer Softwaremodule auf eine webbasierte Architektur eröffnen sich für Sie völlig neue Möglichkeiten. Unsere Web-Anwendungen sind überall und jederzeit verfügbar – alles, was benötigt wird, ist ein Browser und eine Internetverbindung. Der große Vorteil: Eine lokale Installation auf den Endgeräten ist nicht mehr nötig.

Dadurch entstehen vielfältige neue Einsatzmöglichkeiten: Die Software kann nun auch von unterwegs oder an verschiedensten Orten genutzt werden. Ebenso lässt sie sich in Einrichtungen verwenden, bei denen Installationen aus sicherheitstechnischen oder betrieblichen Gründen nicht durchgeführt werden können. Die Umstellung ermöglicht es, die Software flexibel in unterschiedlichsten Szenarien einzusetzen, die sonst durch Installationsanforderungen eingeschränkt wären.

Ein weiterer wesentlicher Vorteil ist der deutlich geringere Supportaufwand. Da Updates und Anpassungen zentral bereitgestellt werden, müssen keine manuellen Updates auf den Endgeräten durchgeführt werden. Nutzer:innen greifen immer auf die aktuelle Version zu und Probleme aufgrund veralteter Softwareversionen gehören der Vergangenheit an. Dies entlastet den IT-Support erheblich und vereinfacht die Wartung der Software.

Für systemnahe Funktionen wie Druckeransteuerung, Datei- und Netzwerkzugriff sowie die Kommunikation mit Betriebssystemkomponenten wird es weiterhin native Lösungen geben. Dank einer Bridge werden die webbasierten Module nahtlos in die native Anwendung integriert, sodass die Vorteile beider Technologien voll ausgeschöpft werden können. Für QuickCON bedeutet dies, dass Labore langfristig mit einer webbasierten Lösung arbeiten werden, während auf der Einsenderseite eine hybride Lösung zum Einsatz kommt.

Was die Datensicherheit betrifft, gehen wir auch bei unseren Web-Anwendungen auf Nummer sicher: Mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung schützen wir Ihre Daten während der gesamten Übertragung. So garantieren wir, dass sensible Informationen jederzeit vor unbefugtem Zugriff gesichert sind und die höchsten Sicherheitsstandards eingehalten werden.

Durch die Migration zu webbasierten Lösungen werden unsere Softwarelösungen flexibler, weniger wartungsintensiv und können effizienter in einem breiteren Spektrum von Szenarien eingesetzt werden.

Die Einführung und der Ausbau der Telematikinfrastruktur (TI) hat sich in den letzten Jahren zu einem zentralen Thema im Gesundheitswesen entwickelt. Auch für Labore wird die TI zunehmend wichtiger. Was mit den Anforderungen zum Versichertenstammdatenmanagement (VSDM) begann, hat sich inzwischen zu einem umfassenden digitalen System entwickelt, das nach und nach auch Einfluss auf die Arbeit von Laboren nehmen wird.

Seit dem 1. Juli 2024 ist der Versand und Empfang digitaler Muster – darunter Muster 10, 10A und 39 über den Übertragungsweg Kommunikation im Medizinwesen (KIM) Pflicht. Diese Umstellung betrifft alle Labore, die mit diesen Mustern arbeiten und die die Erstellung, das Unterschreiben und den Versand digitalisieren möchten. Um den reibungslosen Übergang sicherzustellen, haben wir als IT-Dienstleister unsere Softwarelösungen entsprechend angepasst und unterstützen Labore bei der Einrichtung (wir berichteten). Allerdings ist der Rollout, der vor Allem koordinativ sehr anspruchsvoll ist, keineswegs abgeschlossen und wird uns alle sicherlich noch eine Weile beschäftigen.

Aber was kommt danach?

Die nächsten Entwicklungen zeichnen sich bereits ab. Ein Beispiel ist die Elektronische Patientenakte (ePA). Werden Labore ihre Befunde künftig direkt in die ePA einstellen können? Auf diese Frage antwortet die KBV: „Momentan ist es technisch nicht möglich, dass ein Labor den Befund direkt in die ePA lädt – es sei denn der Versicherte gibt dem Labor explizit Zugriffsrechte mittels App. Es ist geplant, dass Laborbefunde in einem strukturierten und bundesweit standardisierten Format (als sogenanntes MIO) durch die Labore erzeugt und an die beauftragenden Ärzte weitergegeben werden. Der Prozess für das Einstellen der Befunde ist noch in Klärung.” Obwohl Laboren also der Zugang zur ePA in aller Regel nicht möglich ist, wird dieses Thema weiterhin intensiv diskutiert werden.

Die Umstellung auf den MIO-Befund hingegen, der ab 2026 das bisherige LDT-Format für den Versand von Laborbefunden ablösen soll, ist sehr viel aktueller und sollte schon jetzt geplant werden. Eine wichtige Voraussetzung dafür wird bereits von einigen Laboren angegangen: Die Umstellung auf international standardisierte LOINC-Codes für die Identifikation medizinischer Laborergebnisse und klinischer Beobachtungen. Um diese Umstellung einfacher zu gestalten, haben wir QuickCON bereits um eine Funktion erweitert, die das Mapping von Analyten zu LOINC-Codes mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisiert. Selbstverständlich werden wir mit der Einführung des MIO-Formats die Befunde in diesem neuen Format zur Verfügung stellen.

Als IT-Dienstleister sind wir darauf spezialisiert, Labore auf ihrem Weg durch die Telematikinfrastruktur zu begleiten. Wir sind selbst für verschiedene Verfahren der TI zertifiziert, behalten die aktuellen Entwicklungen im Blick und setzen die nötigen technischen Anpassungen um. Unsere Softwarelösungen ermöglichen es Ihnen, die TI-Anforderungen – von der digitalen Signatur über den sicheren Versand per KIM bis hin zur Vorbereitung auf den MIO-Befund – nahtlos in Ihren Laboralltag zu integrieren. Neben der technischen Implementierung bieten wir Schulungen an, damit Ihr Team den Umgang mit den neuen Systemen sicher beherrscht.

Fazit: Jetzt handeln, um zukunftssicher zu sein

Auch wenn Labore bisher nicht im selben Umfang wie Arztpraxen von der Telematikinfrastruktur betroffen waren, wird die TI zunehmend wichtiger. Die verpflichtende Einführung von KIM ist nur der Anfang. Die digitale Signatur, der MIO-Befund und nicht zuletzt die ePA sind die nächsten großen Themen, auf die Labore sich vorbereiten sollten.

Mit unserer Expertise unterstützen wir Sie dabei, den digitalen Wandel im Labor erfolgreich zu meistern und Ihre Prozesse zukunftssicher zu gestalten. Sprechen Sie uns an, wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung bei der Umsetzung der TI in Ihrem Labor benötigen – wir sind gerne für Sie da.